Política de Privacidad
Introducción
Esta Política de privacidad ofrece la información sobre el tratamiento de los datos por parte de
BKOOL S.L. con CIF B98125024 y domicilio en Ed. Madroños 3 - Pl. 0, Ctra. de la Coruña A6 - Km 17,800 (Vía de Servicio) - Las Rozas, 28231, Madrid, España, (en adelante, "BKOOL")
Y
RCS Sports & Events S.r.l. con domicilio social en la calle A. Rizzoli 8, 20132, Milán, Italia, (en adelante, "RCS")
como Responsables del Tratamiento independientes.
El objetivo es respetar su privacidad y proteger los datos personales que usted pueda proporcionar a los Responsables del Tratamiento en la prestación de sus respectivos Servicios a través del Sitio Web y/o la Plataforma GIV.
En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales (en adelante, "LOPDGDD"), y el Decreto legislativo italiano 196/2003 modificado por el Decreto Legislativo italiano 101/2018 (en adelante, de forma acumulada, "Codice Privacy"), y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (en adelante, "RGPD") la recogida y tratamiento de sus datos personales desde nuestro Sitio Web y/o Plataforma GIV se regulará por los términos descritos a continuación en esta Política de Privacidad.
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, por favor, póngase en contacto con:
- BKOOL en dpogiv@bkool.com;
- RCS en dpo@rcs.it;
1. Datos recogidos, finalidades, base legal y periodo de conservación
BKOOL y RCS podrán recoger y tratar los datos personales indicados de acuerdo con las finalidades, la base legal y los plazos de conservación que se indican a continuación:
Datos recogidos por BKOOL
| Datos recogidos | Finalidad | Base legal | Plazo de conservación |
|---|---|---|---|
| Nombre, apellidos, correo electrónico, datos de la tarjeta de crédito: número de tarjeta de crédito, fecha de caducidad y CVV | Suscribirse en la Plataforma BKOOL y realizar las Etapas Virtuales | Ejecución del contrato | Los datos personales indicados se conservarán mientras esté registrado en la Plataforma, es decir, hasta que nos comunique su deseo de darse de baja o procedamos a darlo de baja. |
| Correo electrónico | Gestionar las consultas sobre los Servicios a través de nuestra Plataforma BKOOL. | Interés legítimo | Los datos personales tratados con esta finalidad se conservarán el tiempo necesario para atender su consulta, petición o solicitud. |
| Correo electrónico | Para enviar comunicaciones publicitarias; así como newsletters. | Consentimiento (1) | Los datos recogidos se conservarán hasta que usted decida retirar su consentimiento. En el caso de la newsletter, puede darse de baja del servicio en cualquier momento haciendo clic en el enlace que aparece al final del mensaje que recibe por correo electrónico. |
| Navegación: IP y otras características de navegación (por ejemplo, ubicación y/o dispositivo) derivadas del uso de cookies o tecnologías similares utilizadas en el Sitio Web y/o Plataforma. Puede encontrar más información en nuestra Política de Cookies. | Para llevar a cabo la actividad de navegación y el análisis estadístico. La información recogida a través de las cookies y otras tecnologías de seguimiento similares que nos permiten analizar la actividad de navegación de nuestros visitantes en el Sitio Web y/o Plataforma. | Consentimiento otorgado a través del banner de cookies al iniciar la navegación. Puede retirar su consentimiento siguiendo los pasos indicados en la Política de Cookies. | Los períodos de almacenamiento de la información indicada dependen de cada cookie específica. Puede encontrar más información sobre los periodos de almacenamiento de información para cada tipo de cookie en nuestra Política de Cookies. |
(1) Debe tener en cuenta que incluso si opta por no recibir comunicaciones promocionales, BKOOL puede seguir enviándole correos electrónicos no promocionales y otros tipos de comunicaciones, según lo permita la ley, como correos electrónicos de servicio relacionados con nuestra relación comercial en curso. Estos correos electrónicos de servicio contienen información relacionada con el servicio, la facturación, las actualizaciones de pago, los problemas de seguridad de la contraseña, etc.
Datos recogidos por RCS
| Datos recogidos | Finalidad | Base legal | Plazo de conservación |
|---|---|---|---|
| Correo electrónico | Para enviar comunicaciones en relación con el servicio sobre el inicio del GIV y otras comunicaciones relacionadas con el evento. | Consentimiento | Durante la duración de la iniciativa del GIV |
| Datos identificativos: nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, correo electrónico. | Inscribirse en el Evento GIV y participar en la Iniciativa; | Ejecución del contrato | Durante la duración de la iniciativa del GIV |
| Datos de rendimiento relativos a la actividad de ciclismo que realizó durante su participación en la carrera. | Determinar los tiempos de carrera parciales y totales, junto con las diferencias de tiempo, y para elaborar las clasificaciones. | Ejecución del contrato | Durante la duración de la iniciativa del GIV |
| Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono | Enviar correos electrónicos de marketing, promociones, con respecto a los productos y actividades de RCS a través de correo electrónico, sms, aplicaciones de mensajería, teléfono. | Consentimiento | Durante la prestación de los Servicios y durante los plazos legales requeridos por la Ley. |
| Datos identificativos | Analizar sus datos y su comportamiento para ofrecerle contenidos personalizados y mejorar nuestros productos y servicios. | Consentimiento | Durante la prestación de los Servicios y durante los plazos legales requeridos por la Ley. |
| Datos identificativos | Para enviar correos electrónicos de marketing, promociones, sobre productos y actividades de terceros a través de correo electrónico, sms, aplicaciones de mensajería, teléfono o para comunicar sus datos a terceros con la misma finalidad. | Consentimiento | Durante la prestación de los Servicios y durante los plazos legales requeridos por la Ley. |
Los Responsables del Tratamiento también podrán mantener almacenados sus datos personales durante los plazos legales establecidos para responder ante las responsabilidades civiles, mercantiles, administrativas, penales o fiscales que pudieran derivarse, en cumplimiento de la normativa aplicable, según el caso. Una vez transcurridos estos plazos legales, eliminaremos sus datos personales.
Los Responsables del Tratamiento, sobre la base de un Interés legítimo, también podrán tratar sus datos personales, incluyendo las actuaciones deportivas en la Plataforma o durante la Competición GIV, a efectos de control antifraude.
2. Comunicación de datos por parte de BKOOL a terceros
Con carácter general, y sin perjuicio de lo específicamente contemplado en esta Política de Privacidad, BKOOL no compartirá sus datos personales con terceros. No obstante, BKOOL le informa de que, para cumplir con las finalidades descritas anteriormente, será necesario dar acceso a los datos personales que nos haya facilitado a nuestros proveedores de servicios de alojamiento y pago. A continuación, BKOOL le indicará aquellos proveedores que podrán realizar transferencias internacionales:
- PayPal (Europe) S.à r.l. ("PayPal"): para la contratación de servicios de pago instantáneo. PayPal ha implementado garantías adecuadas ("BCR") para las transferencias internacionales de datos fuera del EEE. Para obtener más información sobre cómo PayPal puede procesar sus datos personales, visite: https://www.paypal.com/es/webapps/mpp/ua/bcr
- Paycomet, S.L.U. ("Paycomet"): con la finalidad de contratar los servicios de pasarela de pago para la prestación de los servicios. Paycomet trata los datos bancarios facilitados directamente dentro del EEE. Para más información sobre cómo Paycomet puede procesar sus datos personales, visite: https://www.paycomet.com/en/privacy-policy
- Amazon Web Services (“AWS”): con el fin de proporcionar servicios de alojamiento para el Sitio Web. AWS puede transferir sus datos personales fuera del EEE, para lo cual ha proporcionado las garantías legales adecuadas. Para obtener más información sobre cómo AWS puede procesar sus datos personales, visite: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice__Spanish_Translation.pdf
3. Comunicación de datos por parte de RCS a terceros
Sus datos personales no serán revelados, pero pueden ser comunicados cuando sea necesario, para la ejecución de los Servicios a terceros (como proveedores de servicios técnicos de terceros, correos, proveedores de alojamiento, empresas de TI), designados, si es necesario, como Encargados de tratamiento de RCS para las tareas técnicas u organizativas que son fundamentales para la ejecución de los servicios.
También se permite el acceso a los datos a las categorías de los designados por el Responsable de tratamiento que participan en la organización para el tratamiento de datos (administrativos, ventas, marketing, personal de servicio al cliente, administradores de sistemas).
La lista actualizada de los encargados del tratamiento de datos puede solicitarse en cualquier momento a RCS.
Nos reservamos el derecho de comunicar los datos a terceros si usted ha dado su consentimiento específico y opcional.
RCS le informa que sus datos personales serán tratados por RCS dentro del territorio de la Unión Europea. Si por cuestiones técnicas y/u operativas fuera necesario recurrir a terceros ubicados fuera de la Unión Europea, o si fuera necesario transferir algunos de los datos recogidos a sistemas y servicios técnicos gestionados en nube y ubicados fuera del ámbito de la Unión Europea, las actividades de tratamiento se regularán de acuerdo con las disposiciones del capítulo V del Reglamento y se autorizarán sobre la base de decisiones específicas de la Unión Europea. Por tanto, se adoptarán todas las precauciones necesarias para asegurar la más completa protección de los datos personales, basando dicha transferencia: a) en la decisión de adecuación de los países terceros receptores expresada por la Comisión Europea; b) en las garantías adecuadas expresadas por el tercero receptor de acuerdo con el artículo 46 del Reglamento; c) en la adopción de normas corporativas vinculantes.
4. Seguridad y Privacidad
BKOOL y RCS se comprometen a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, de conformidad con la normativa vigente, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la destrucción, pérdida o alteración no intencionada o ilícita de los datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, así como la comunicación o el acceso no autorizados a dichos datos. Los datos personales que las Partes procesen serán tratados de forma confidencial, y nos comprometemos a informarle y a garantizar mediante una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por nuestros empleados, socios y cualquier otra persona a la que hagamos accesible la información.
5. Sus derechos
Los Responsables del Tratamiento le garantizan que puede ejercer, en cualquier momento, los derechos especificados por el artículo 12 del RGPD. En particular, usted tiene derecho a:
- saber si los Responsables del Tratamiento tienen y/o tratan datos personales sobre usted y a acceder a ellos en su totalidad, obteniendo también copias de los mismos (artículo 15 Derecho de acceso del interesado),
- a la rectificación de los datos personales inexactos o a completar los datos personales incompletos (artículo 16 Derecho de rectificación)
- a la supresión de los datos personales que obran en poder de los responsables del tratamiento si se aplica uno de los motivos especificados por el RGPD (derecho de supresión, artículo 17)
- a solicitar a los Responsables del Tratamiento que limiten el tratamiento sólo a algunos datos personales, si se da uno de los motivos especificados por el Reglamento (Artículo 18 Derecho a la restricción del tratamiento)
- a solicitar y recibir todos sus datos personales tratados por los responsables del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro Responsable del Tratamiento sin obstáculos (artículo 20, Derecho a la portabilidad de los datos)
- oponerse a la totalidad o a parte del tratamiento de datos con fines de transmisión de material publicitario y estudios de mercado ("Consentimiento") (artículo 21, Derecho de oposición)
- oponerse a todo o parte del tratamiento de datos en modo automático o semiautomático con fines de elaboración de perfiles ("Consentimiento")
Estos derechos pueden ejercerse mediante comunicación al responsable del tratamiento/encargado de la protección de datos que corresponda, cuyas direcciones se indican a continuación.
RCS
RCS ha identificado y nombrado a un Delegado de Protección de Datos, de conformidad con el artículo 37 RGPD, y dispone de una oficina para la gestión de las solicitudes relativas a la privacidad de sus usuarios y clientes.
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con RCS en las siguientes direcciones
- Ufficio Protezione Dati c/o RCS Via A. Rizzoli 8, 20132 Milano, Italia
- o enviando un correo electrónico a la dirección: privacy@rcsdigital.it;
Además, siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos Personales, en la dirección garante@gpdp.it o a través del sitio web http://www.gpdp.it
BKOOL
Podrá ejecutar sus derechos enviando un correo electrónico a nuestro Delegado de Protección de Datos a dpo@bkool.com con la referencia "RGPD", adjuntando una copia de su DNI o documento acreditativo equivalente. En los casos en los que se admita la representación, también será necesario identificar a la persona que le represente por la misma vía, así como el documento acreditativo de la representación.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad competente, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), si considera que se han vulnerado los derechos recogidos en esta Política de Privacidad o si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen vulnera la legislación aplicable.
6. Cambios en la política de privacidad
Los Responsables del Tratamiento se reservan el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios o actualizaciones de la Política de Privacidad se le notificarán explícitamente, sin perjuicio de la publicación de un aviso en el Sitio Web y/o en la Plataforma, junto con la versión actualizada de la Política de Privacidad.
Fecha de actualización: 06 10 2022